旅行社平台型管理系统

稳定快捷的生产销售平台

完善精准的财务管理平台

高效便捷的同行扩展平台

科学规范的企业管理平台

适用客户

远见卓识立足长远发展的旅行社

布局多个区域和地域的旅行社

走集团化和规模化发展的旅行社

功能模块介绍

金枫叶旅游软件系统包含了销售中心、产品中心、采购中心、财务中心、代理中心、信息中心、客服中心、导游中心、用户安全中心、系统接口等模块。

图例：系统模块图 来源：金枫叶旅游软件

销售中心

销售人员能够在系统上下意向、追加、正式订单及申请退团等，随时与计调人员沟通，销售人员与计调人员这种紧密互动为客户提供产品服务保障；并且能够进行合同、票据和应收款、应交款的管理；同时，系统会自动收录订单的客户信息为客服中心积累必要的客户资料。

产品中心

提供全面的团队管理功能，主要包括：发布产品、管理团队订单、申请导游、设定成本（成本版本可以多个，如：预算成本、回团最终成本）申请借款、付款、报销、导游分派等功能。
同时在细节上针对计调人员实际业务需要，做了大量人性化的设计，如：可导出整团名单用于出机票、整团购买保险；销售端对订单的所有操作可通过系统消息实时提示给计调人员，实现与销售端的紧密互动。

代理中心

支持各种不同类型的代理点包括：部门、公司、各分支机构、同行。实现代理点基本信息管理、结算配置、信用控制、销售级别控制，为同行分销、分销体系的建立、业务拓展及经营发展提供了支持。

财务中心

结算：包括部门结算、公司间结算、同行结算。相关人员可在结算对账单中根据权限、条件查询相关的对账单进行结算，财务人员在结算单列表进行确认审核。
信用管理：系统从下订单、部门结算、公司间结算、同行结算、借款、付款都采用了信用管理体系，从而保证财务及时结算，控制经营风险。
系统报表：系统的报表是根据多家旅行社的实际业务及各管理层所关心的统计数据专门设计，用户可根据查询条件查询相关报表，为旅行社的经营发展方向提供有力的数据分析。

 

审批管理：所有的审批流程可根据旅行社实际情况进行个性化配置。对需要进行审批的内容可在审批管理中实时查看，并在待办事项中会实时提醒相关审批人员。每个审批环节在系统上都保留记录。方便用户查看审核情况的同时保证审核过程的可追溯性。
财务对接：可以根据各个企业的需求实现与金蝶或者用友两大财务软件对接；保证业务数据能够与财务软件无缝接轨。旅行社的业务情况和经营状况能够实时的体现到财务软件，财务不再需要手工录入凭证，不仅节省了人力、财力、物力、精力，而且保证了数据准确性，及财务报表的及时性。

 

借款（或预借款）、付款（或预付款）、报销管理：相关人员可在相应的列表中实时查看申请记录，实时审批；并可查看各款项的申请情况、审批情况及已借、未核销、已付、未付、已报及未报情况；还可对预付给供应商的费用进行绑定支付，审批通过后预付款项会相应抵消，并有明细查询。
预收款管理：在预收款列表根据条件查询预收款信息及销售人员绑定预收款的明细。
财务相关配置：包括银行账号管理、对支付方式管理、汇率配置等。

信息中心

在系统上每下一个订单、取消订单等都会通过系统邮件实时发给相关人员并实时提醒，对于一些借款、付款等申请内容在待办事项处实时提醒相关审批人员，让用户体验到消息实时，处理事情及时，提高了办事效率。

客服中心

能够从销售端自动采集客户资料信息、自动统计客户消费、自动统计积分、建立会员机制、为客户提供电访、回访及记录查询。系统还能实现与呼叫中心系统对接，为旅行社的客服、质量监督提供强大的分析与管理。

导游中心

提供导游信息维护、导游分派、导游回团报账等功能；同时销售、操作人员可以查看团队导游和导游资料信息，规范旅行社对于导游的管理。
产品优势
金枫叶旅游软件系统不仅是一套完善的旅行社软件，更是为旅行社建立稳定快捷的生产销售平台、科学规范的企业管理平台、高效便捷的同行扩展平台和完善精准的服务管控平台。
金枫叶旅游软件系统融合了多家全国百强旅行社丰富的业务管理实践经验，同时具有强大财务接口（与国家两大财务软件金蝶、用友对接），能够为旅游企业的管理与发展提供全方位的IT支持。
易于企业扩展
 分销体系的拓展
金枫叶旅游软件系统的分销体系能实现在同一系统上铺设同行分销、加盟店分销及直营门店的分销。系统能为销售端提供及时准确的产品信息、人性化的销售流程、完善的售后服务体系、精准的财务监管，从而帮助旅行社快速低成本地建立全国分销体系。
 供应商管理与拓展
金枫叶旅游软件系统能够很好地整合外部供应商与内部操作部门，建立完善的供应商管理体系。供应商能在金枫叶旅游软件系统中发布产品并进行销售。
供应商与销售在系统上紧密互动，实现产品供销一体化的运作模式，同时能够及时处理信息、及时准确结算、查询统计业绩报表，这种模式在供应商拓展和销售的产品分销上为旅行社发展提供强大的动力。
规范企业管理
 产品标准管理
金枫叶旅游软件系统能够对系统上所发布的所有产品进行监控与规范管理，所有销售端看到的产品都是标准、真实的，从而更好地服务销售端，为旅行社业务良好发展提供保障。
 财务标准化管理
金枫叶旅游软件系统不管从销售的应收管理、公司间及同行结算管理还是退款、借款、付款、报销等管理都严格按照财务制度设计，提供规范的财务流程。
金枫叶旅游软件系统具备了财务接口，可以根据各个企业的需求与金蝶或者用友两大财务软件对接；保证业务数据能够与财务软件无缝接轨。旅行社的业务情况和经营状况能够实时地体现到财务软件，财务不再需要手工录入凭证，不仅节省了人力、财力、物力、精力，而且保证了数据准确性，及财务报表的及时性。
 企业科学化管理
随着业务的发展，旅行社在企业人员和经营管理上需要有更高的标准和要求。金枫叶旅游软件系统拥有完整的企业内部管理架构、标准的旅游业务流程及财务审批管理，能够让旅行社在营销、业务、财务整个过程达到科学、规范、高效的运作和管理。
控制经营风险
 动态监控收入成本
金枫叶旅游软件系统在财务模块上做了专业、严谨的设计，财务可以通过系统报表和审批管理实时监控应收、借款、付款、报销、成本等，合理控制财务风险，保证良好现金流。
 完整的信用监管体系
金枫叶旅游软件系统从销售、收款、退款、借款、付款、报销及各代理点（部门、公司间、供应商、同行）结算等涉及到财务相关的都启用信用管控，特有的信用监管体系最大限度地为旅行社财务降低风险提供保障。

嘻嘻旅游软件

简单、方便、省钱的旅游系统

每月使用费5元/人起

促进公司业绩增长、提高办事效率

轻松实现团队简易化操作

中小旅行社财务管理专家

 

适用客户

自营加盟门店

发展外地市场的专线

旅行社内部产品部门

急需提高工作效率的中小旅行社

功能模块简介

销售

 
（1）对OP所发布的最新线路都可以在第一时间看到并且进行销售。
（2）行程文档可以直接在线查看或下载文档查看，非常灵活。
（3）实现每下一笔订单就会记录在订单管理中，收款方便。
（4）销售报表更是清清楚楚，哪些客户收款已收，哪些未收都一目了然，款项上交至财务只需在交款管理中轻松一点即可提交，完全解决了在繁忙时间段导致忙不过来的现象。

 

操作人员

（1）实现OP快速发布产品计划并对该计划添加相关行程文档，操作轻松。
（2）计划团队成本设定，OP可以出团前进行预设定成本，也可以回团后再设定最终成本。
（3）对相关供应商进行付款只需要提交付款申请，财务马上就可以看到所提交的申请，非常迅速。
（4）整个团队收入支出情况都以报表形式显示，查看方便，业绩提成一目了然。

图例：产品订购    来源：嘻嘻旅游软件

图例：计划列表    来源：嘻嘻旅游软件

财务

（1）在财务报表查看方面实现灵活性，可以自定义所要查看的报表数据内容。
（2）与部门、同行、公司间的结算、销售的收付相关款项以及供应商的收付相关款项都通过信用进行管控，减少追账难度问题。
（3）待审批的流程都会在待办事项中实时提醒相关审批人员，确保流程审批及时性。

总经理

（1）流程审批做到随时随地都可以登录系统进行审批管理，不必担心出差而导致流程一直未能审核的情况。
（2）销售、计调、财务都能统一流程化管理，使内部管理有条不紊。
（3）通过报表对于各部门收入、成本、利润情况更是一清二楚。
（4）在同行管控方面采用信用管控方式进行管控，从下订单到结算每一步都与信用息息相关，控制经营风险。
产品优势
 
 
 简单、方便、省钱
操作系统的人员只需简单培训即可上岗操作使用，还可以随时随地的进行登录系统，非常方便，且每月使用费只需5元/人起，比电话通讯费还少的费用，小投资，大回报。
 建立庞大销售网络
能实现在同一系统上同行分销、加盟店分销及直营门店的分销。系统能为销售端提供及时准确的产品信息、人性化的销售流程、完善的售后服务体系、精准的财务监管，从而帮助旅行社快速低成本地建立全国分销体系。
 收支清楚
根据权限相关人员可以通过各报表清楚的知道订单具体已收未收、团队收入支出、销售业绩提成、各部门利润等情况。
 供应商统一管理
通过系统完善的供应商管理模块可以把相关供应商进行在系统中统一管理，有权限的人员可以看到所有供应商数据，无权限的人员只可看到本部门或自己的数据，保证了数据的安全性，也为财务在付款时提供了方便。
 报表一目了然
各部门的数据都以报表形式进行统计，在查看报表数据时可以根据自己所要查看内容进行自定义报表的显示列，报表数据一目了然的呈现在眼前。
 访问不受限制
不论用户身在何地，只要能上网，就可以使用业务系统进行处理日常工作，不必担心出差时间长短而导致无法处理相关事务问题。
 不限增长
不限制使用系统的用户数或同时在线的用户数，方便用户不断的发展，免去后顾之忧，达到共赢目的。
 实现即时信息
在系统上所有用户都可以进行即时信息沟通，跟QQ及MSN一样，但唯一不同的是QQ、MSN需要安装软件，而嘻嘻旅游软件系统的即时信息无须安装，在嘻嘻旅游软件系统上直接进行沟通即可。
 实现不同权限管理
系统按照各操作用户的级别、权限进行管理，不同的级别，权限也会跟着不同，不会导致越权操作任何业务，减少不必要的纠纷。